11月15日，中长康达微信公众号发布的一条中标喜讯瞬间在公司里“炸开了锅”，“广东交通职业技术学院VR项目中标啦！”、“听说公司同事为了这个标加班到凌晨两点”、“功夫不负有人心，为投标团队点赞！”……

正应了那句古话：只有想不到，没有做不到！“广东交通职业技术学院VR教学与技术研发中心设备采购项目”是在截标前1天才拍板投标，从确定投标到完成投标工作一共用了17个小时。

据了解，按照公司日常投标工作流程，完成一个类似项目的投标工作不少于4天，17小时完成了4天的工作量，如此高效的工作让我们百思不得其解，投标团队如何将不可能变成了可能？带着疑问，市场部采访了投标团队，经整理，再现当天投标团队工作的情景，带大家一探究竟。

▲ 众志成城的招投标部，左一为本次项目商务文件撰写人刘宇婷

周一，8:50。

招投标部助理刘宇婷早早抵达公司，习惯性来到部门的小白板看一下今天的工作安排，不看还好，一看吓一跳，小白板上写着今天要完成的项目—广东交通职业技术学院VR教学与技术研发中心设备采购项目，而商务文件撰写负责人正是刘宇婷。站在小白板前，刘宇婷双眉微蹙，细声嘀咕着：“这项目明天就投标了，今天才开始进行投标文件撰写工作？时间来得及吗？是不是写错了？”

一旁的招投标部副经理王振华看出了刘宇婷的疑惑，语气坚定地说：“小刘，这是个特殊项目，业务员提前和相关部门沟通过，公司主要领导也同意投标，我这边已经收到业务员提交的《投标项目审批表》了，你尽快跟进吧。”刘宇婷一下子回过神来，既然公司已经确定投标，那就放手一搏吧！没试过怎么知道来不及？于是，刘宇婷一咬牙，决心和公司一起啃掉这块硬骨头。

上午，9:20。

半小时后，招投标部、技术支持部、产品商务部、高教职教事业部迅速响应“广东交通职业技术学院VR教学与技术研发中心设备采购项目”，在短时间内，每个部门调配员工，组成了由业务员赵洪涛牵头的八人投标团队。在明确分工和各自工作的完成时间后，投标工作一触即发。

▲ 本次项目技术文件撰写人林玉良

中午，12:08。

技术支持部的林玉良入职不到半年，第一次接手这么紧急的项目，一开始也有点措手不及，担心自己完成不了工作，但是在投标团队的鼓励下，决心挑战自己。

按照以往的工作效率，林玉良撰写一个产品询价函需要三个小时。因为不久前做过类似的工作，林玉良加快了阅读标书的速度，一边阅读标书，一边列出产品清单和技术参数，并标注了产品的关键技术指标和重要技术指标，两小时内完成了产品询价函的撰写，并在上午下班前把产品询价函发到产品商务部，为产品商务部寻找对应产品、及时回产品复询价函留出了更多时间。

下午，17:06。

投标团队成立后，刘宇婷便马不停蹄地开始研究招标文件，发现商务文件要求十分严格，其中，业绩要求需要同时提供中标通知书、合同和验收报告，而相应案例的类型又是之前很少接触的VR建设案例。于是，刘宇婷决定“兵分两路”，自己负责撰写商务标书，选择案例则由部门其他同事协助完成。

招投标部有个良好的工作习惯，就是会不定期把中标项目的相关信息更新到《类似项目一览表》中，常见的案例都可以在该表里迅速找到，虽然之前很少接触VR案例，但在刘宇婷的指导下，几个同事通力合作，最终找到了5个最合适的典型案例，为取得满分的商务评分奠定了基础。接下来，刘宇婷按照招标文件要求，顺利完成了商务文件撰写工作。

晚上，20:00。

本项目共有27类设备，技术参数要求严格，其中，单是VR头盔就有3种，每一种设备的要求各异但又必须响应。为按时回复产品询价函，为技术支持部撰写技术方案争取更多时间，产品商务部王黎明、何利和刘清霞都把手头的项目缓一缓，优先处理这个项目，在自己负责的领域快速响应客户需求，寻求最佳供应商，确定最合适的产品，3人齐心协力，在和时间赛跑的过程中，占得先机，晚上8点，他们整理出了所有主投产品资料。

第二天凌晨，01:00。

以往的经验告诉林玉良，产品商务部整理产品资料需要一定时间，所以，他在完成产品询价函后，立即开始了技术标书的撰写工作，在不影响整体技术方案的前提下，他先把需要产品资料支撑的“设备技术特点”、“主要产品选型”等方案部分空出来，优先撰写“需求分析”、“布局设计”等部分，当主投产品资料到位后，就可以在第一时间补充空出来的部分，做到充分利用时间，正因为如此，技术文件提前撰写完毕，并按时完成了检查。

▲ 上下一心的高教职教事业部，左三为本次项目牵头人业务员赵洪涛

凌晨，01:20。

此时，窗外一片漆黑，伸手不见五指，公司里安静得连一根银针落地的声音都能听清，投标团队已经连续奋战了十六个小时。赵洪涛是当天公司最忙碌的员工，已经记不清在招投标部、技术支持部和产品商务部之间来回了多少遍，如今，望着整理好的标书，心里百感交集，一方面感激项目团队的精诚合作，成功赶在计划的时间前完成标书；一方面又担心自己的检查环节出现纰漏，影响投标结果，辜负了投标团队的心血付出。

虽然经过一天的折腾，赵洪涛已经身心俱疲，但是，他在检查标书的时候，依旧打起了十二分精神，一边对应招标文件要求，一边检查投标文件，不放过里面任何一个商务和技术指标，直到检查了三遍，一颗高悬的心才缓缓落地。

凌晨，02:00。

在赵洪涛检查完标书后，刘宇婷把最后确定的投标文件进行了打印、检查、盖章、签字，当她把投标文件交到赵洪涛的手上时，交代完注意事项之后，如释重负地“吁”了口气，美美地伸了个懒腰，一看手表，刚好凌晨两点。

两天后，传来了项目中标的好消息。

“广东交通职业技术学院VR教学与技术研发中心设备采购项目”投标团队只是中长康达现实工作的一个小缩影，正因为各部门始终坚信“只有想不到，没有做不到”，积极发挥了“团结、高效”企业精神，在困难面前，敢于“亮剑”，将不可能变成了可能，这也为决胜今年业务攻坚战奠定了坚实的基础。